TURUN YLIOPISTON MATEMAATTIS-LUONNONTIETEELLISESSÄ TIEDEKUNNASSA ON HAETTAVANA
Korkeakoulusihteerin toistaiseksi täytettävä työsopimussuhteinen tehtävä
Tehtävä kuuluu tiedekunnan hallintopalveluyksikköön sijoituspaikkana Biologian laitos.
Biologian laitoksella on noin 120 työntekijää, joista vajaa puolet on täydentävällä rahoituksella.
Biologian laitokseen kuuluu kolme osastoa: biodiversiteetti- ja ympäristötieteen osasto, ekologian osasto sekä genetiikan ja fysiologian osasto. Laitokseen kuuluvat myös eläinmuseo, kasvimuseo, kasvitieteellinen puutarha sekä evoluutiobiologian sovelluskeskus.
Korkeakoulusihteeri vastaa laitoksen valmistelijana ja laitoksen johtajan apuna henkilöstö-, opinto-, ja taloushallintoon liittyvistä tehtävistä, työyhteisön kehittämisestä ja viestinnästä. Tehtäviin kuuluu mm. laitoksen vuosisuunnitteluun osallistuminen, budjetointi, talouden seuranta ja henkilöstösuunnittelun mukainen rekrytointi ja laitoksen toiminnasta raportointi. Korkeakoulusihteeri koordinoi opintoasioiden valmistelun, hoitaa opintojen korvaavuuksiin ja opintokokonaisuuksiin liittyviä asioita sekä vastaa laitoksen laatukäsikirjasta, asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista.
Korkeakoulusihteerin tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilöstön vaativuustason 9 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2731,16 euroa kuukaudessa. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 46,3 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.
Hakijalta edellytetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututukintoa, vahvaa talousasioiden hallintaa ja hyvää englannin kielen taitoa. Tehtävässä menestyminen edellyttää joustavuutta, yhteistyö-, kehittämis- ja organisointitaitoja sekä järjestelmällisyyttä ja aikataulujen noudattamista. Eduksi voidaan katsoa laitoksen ja yliopistohallinnon tuntemus sekä henkilöstö-, talous- ja opintohallinnon järjestelmien käytön osaaminen.
Lisätietoja antavat hallintopäällikkö Merja Fehlig, puh. (02 333 5601 tai e-mail: merja.fehlig[at]utu.fi ja laitoksen johtaja, professori Pekka Niemelä, puh. (02) 333 5777 tai e-mail: pekka.niemela[at]utu.fi tai
Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika.
Hakemukset osoitetaan matemaattis-luonnontieteelliselle tiedekunnalle.
Hakemuksiin tulee liittää ansioluettelo sekä muut asiakirjat, jotka voivat vaikuttaa tehtävän täyttämiseen. Hakemukset on toimitettava yliopiston kirjaamoon viimeistään torstaina 23.2.2012 kello 15.45. Postiosoite on Kirjaamo, 20014 TURUN YLIOPISTO (käyntiosoite: yliopiston päärakennus, pohjakerros). Hakemukset voi toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@utu.fi. Hakemusasiakirjoja ei palauteta.
Turun yliopiston yliopistopalveluissa 6. helmikuuta 2012.
Palvelujohtaja